IT

Mit einer vernetzten IT-Infrastruktur zu multizentrischen Probensammlungen.

Das IT-Netzwerk des German Biobank Node (GBN) verbindet Biobanken und ermöglicht es auf diese Weise, Bioproben und zugehörige Daten auch standortübergreifend aufzufinden.

Directory

Das BBMRI-ERIC-Directory ist eine zentralisierte Liste von Biobanken und deren Sammlungen. Auf dieser Seite finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung, Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Eintragen von Biobanken sowie zwei Video-Tutorials.

Registrierung/Anmeldung

1.) Anmelden („Sign in“ oben rechts) auf directory.bbmri-eric.eu.

2.) Sie erhalten mehrere Optionen für den Login.

  • Falls Ihre Institution im Deutschen Forschungsnetz (DFN) gelistet ist, können Sie über das Eingabefeld Ihre Institution auswählen, um sich wie gewohnt mit Ihrem Instituts-Account zu authentifizieren (submit & accept).

Oder:

  • Sollten Sie keinen DFN-Account besitzen, wählen Sie den Button „LifeScience Hostel“, um ein Hostel IdP-Konto anzulegen und sich darüber zu registrieren. Nach dem Klick auf den Link „Sign up“ folgt Ihre Eingabe von Name, E-Mail, Passwort-Auswahl und Institution & „submit“.

3.) Sie erhalten eine Registrierungsmail (bitte sehen Sie ggf. im Spam-Ordner nach), über deren Link Sie sich endgültig anmelden können.

4.) Um nach erfolgreichem Registrierungsprozess für die Bearbeitung des Directory freigeschaltet zu werden, loggen Sie sich nun noch einmal vollständig im Directory ein (so, dass oben rechts „Sign out“ steht) und wenden Sie sich per E-Mail an germanbiobanknode@remove-this.charite.de. Sie erhalten dann von der Geschäftsstelle Editorrechte.

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Eintrag ins Directory

Wie kann ich eine Biobank im Directory anlegen?

Um Ihre Biobank anzulegen, wählen Sie im Menü den Reiter „Biobank“. Mit Klick auf den Plus-Button öffnet sich ein Formular, in das Sie die Informationen zu Ihrer Biobank eintragen können.

Wie stellt man eine ID richtig zusammen?

Für die IDs dürfen keine Leerzeichen verwendet werden!

Hier gibt es drei Fälle: Contacts, Biobank und Collection.

  • Contacts: bbmri-eric:contactID:DE_KDEB (die Kennung sollte eindeutig und gut wiederzufinden sein)
  • Biobank: bbmri-eric:ID:DE_KDEB (KDEB steht für das „Kürzel der eigenen Biobank“ und muss durch das eigene Kürzel ersetzt werden)
  • Collection: bbmri-eric:ID:DE_KDEB:collection:STUDIE-XY (auch hier: STUDIE-XY durch eigenen Studiennamen-Kürzel ersetzen)

Was sind Collections?

Unter dem Reiter „Collections“ beschreiben Sie die Sammlungen Ihrer Biobank genauer. Jede Biobank muss mindestens eine Sammlung angeben.

Wie gebe ich Kontaktinformationen an?

Für Ihre Kontaktinformationen wählen Sie den Reiter „Contacts“ und erstellen mit einem Klick auf den Plus-Button den Kontakt für Ihre Biobank.

Was ist mit Network gemeint?

GBA ist beispielsweise ein solches Netzwerk. Weitere Netzwerke können eingetragen werden, andernfalls kann dieses Feld frei bleiben.

Ist es möglich, nur Felder mit * auszufüllen?

Um Suchanfragen optimal zu bedienen, sollten zusätzlich zu den mit * gekennzeichneten Feldern auch die Felder der Such- Parameter definiert werden: „Diagnosis Available“, „Sample Materials“, „Access Policy“ und „Quality“.

Was sind Quality Labels?

Um die Zertifizierungen oder Akkreditierungen Ihrer Biobank bzw. Sammlung sichtbar zu machen, übersenden Sie bitte eine Kopie der Dokumentation des Zertifikates an germanbiobanknode@remove-this.charite.de. Ihre Information wird an die QM-Stellen von BBMRI-ERIC weitergeleitet, dort verifiziert und im Directory als „Quality Label“ eingetragen.​

 

Weitere Fragen beantwortet das Data Manager Manual, das Sie unter diesem Link finden. Bei Unklarheiten können Sie sich außerdem an IT-Koordinator Zohaib Hassan (zohaib.hassan@remove-this.charite.de) bzw. an das IT-Helpdesk von BBMRI-ERIC (it@remove-this.heldpdesk.bbmri-eric.eu).

Video: Introduction - How to maintain data in the Directory via the user interface

Video: Advanced - How to maintain data in the Directory in “bulk mode”

Haben Sie Fragen?

germanbiobanknode@charite.de

Tel. +49. 30. 450 536 347

Fax +49. 30. 450 753 69 38

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